Datenschutz / Disclaimer
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wann wir welche Daten über Sie erheben, wie wir diese Daten verwenden und welche Rechte Ihnen als Nutzerinnen und Nutzer unseres Internetangebotes zustehen.
I. Wer ist die verantwortliche Stelle nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)?
Zukunft – Umwelt – Gesellschaft gGmbH
Stresemannstr. 69-71
10963 Berlin
Telefon: 030 700 181 100
Telefax: 030 700 181 950
E-Mail: kontakt(at)z-u-g.org
II. Wie lautet der Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten?
Für Fragen und Auskünfte rund um das Thema Datenschutz steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH zur Verfügung.
Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH
Datenschutzbeauftragter
Stresemannstr. 69-71
10963 Berlin
E-Mail: datenschutz(at)z-u-g.org
III. Welche Informationen erheben wir und zu welchem Zweck werden diese genutzt?
1. Eingabe von personenbezogenen Daten in Formularen und deren Verarbeitung
Innerhalb der Internetseite besteht für Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens die Möglichkeit zur Eingabe personenbezogener Daten. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt zum Zweck der Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle, der Durchführung des Auswahlprozesses sowie der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Dabei werden nur die Daten erfasst, die für die Bewerbungs- und Auswahlentscheidung erforderlich sind.
Es werden ausschließlich die Daten verarbeitet, die im Profil hinterlegt werden einschließlich der Informationen aus den hochgeladenen Daten: - Persönliche Identifikationsangaben: Vorname, Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Schwerbehinderung/Gleichstellung
- Angaben zu Ihrem persönlichen Werdegang
- Angaben zu Ihrem schulischen Werdegang
- Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang
Durch Eingabe Ihrer Daten wird automatisch ein Profil bei uns angelegt. Dabei werden Ihre Daten in unserer Bewerberdatenbank gespeichert. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung über das Bewerbungsformular stimmen Sie der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten ausschließlich im Rahmen des jeweiligen Stellenbesetzungsverfahrens zu. Ihre Bewerbung wird automatisch 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens anonymisiert (und alle Anlagen gelöscht) und 12 Monate danach endgültig gelöscht. Details entnehmen Sie bitte auch unseren Datenschutzhinweisen.
2. Ergebnisse der Führungskräfteauswahlverfahren
Bei der Besetzung von Führungspositionen werden zur Beurteilung der für die Position relevanten Persönlichkeitseigenschaften Assessment-Verfahren durchgeführt. Hierbei kann es sich um Assessment-Gespräche oder mit unserem Dienstleister durchgeführte Assessment-Center handeln. Teil eines Assessment-Centers ist ein Online-Assessment mit Persönlichkeits- und kognitive Leistungstests und Assessment-Gespräche in Form von Interviews, Fallstudien, Rollenspiele etc. zur umfassenden Beurteilung der Fähigkeiten und Eigenschaften der bewerbenden Person. Bei Durchführung eines Assessment-Centers erhalten Sie einen Link, um sich bei dem Online-Assessment und ggf. in der AC-App – passwortgeschützt – zu registrieren.
Die Ergebnisse der Online Assessments und Assessment-Gespräche sowie die Benutzenden-Daten werden nur für die Dauer von 30 Tagen in der App gespeichert. Die Ergebnisberichte einschl. des Ergebniswertes werden grundsätzlich 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Die Aufbewahrung der Ergebnisberichte im Falle interner Bewerbungen ist für die Dauer von insgesamt 24 Monaten gem. § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG aus Gründen der Personalentwicklung erforderlich. Um Ergebnisberichte auch externer Bewerbungen für 24 Monate aufzubewahren, um sicherzustellen, dass innerhalb der Zeit keine weiteren Assessment-Center beauftragt werden müssen, holen wir Ihre Einwilligung ein.
IV. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlagen für die beschriebene Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse der ZUG gGmbH, Ihnen eine benutzerfreundliche Webseite zur Verfügung zu stellen und Ihnen die Jobsuche zu erleichtern).
Soweit die Daten dazu verwendet werden Ihnen Stellen vorzuschlagen (Job-Alert) oder Assessment Center-Ergebnisse externer Bewerbenden für die Dauer von 24 Monaten aufzubewahren, verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
V. An welche Empfänger geben wir Daten weiter?
Sofern nicht anders verlautet, werden die Daten auf unserer Internetseite von unserem beauftragten Hauptdienstleister rexx systems GmbH, Süderstrasse 75-79, 20097 Hamburg verarbeitet. Eine darüber hinaus gehende Weitergabe von personenbezogenen Daten an weitere Empfänger findet nicht statt.
Zur Durchführung von Assessment-Centern arbeiten wir mit dem von uns beauftragten Dienstleister Obermann Consulting GmbH, Agrippinawerft 10, 50678 Köln, zusammen. Hierbei stellt unser Dienstleister sowohl die Online-Assessments als auch die AC-App bereit und führt das Assessment-Verfahren durch. Mit Obermann Consulting GmbH haben wir gem. Art. 28 DSGVO eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
VI. Welche Rechte stehen Ihnen als betroffene Person zu?
Als Nutzerinnen und Nutzer des von der Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH bereit gestellten Internetangebotes haben Sie bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die in Artikel 12 bis 22 der DSGVO genannten Rechte:
Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
Mit dem Recht auf Auskunft erhalten Sie eine umfassende Einsicht in die Sie betreffenden Daten und einige andere wichtige Kriterien wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Es gelten die in § 34 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
Das Recht auf Berichtigung beinhaltet die Möglichkeit für Sie, unrichtige Sie betreffende personenbezogene Daten ändern zu lassen.
Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
Das Recht auf Löschung beinhaltet die Möglichkeit für Sie Daten löschen zu lassen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die in § 35 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beinhaltet die Möglichkeit für Sie, eine weitere Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern. Eine Einschränkung tritt vor allem in der Prüfungsphase anderer Rechtewahrnehmungen durch Sie ein.
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet die Möglichkeit für Sie, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format, beispielsweise als PDF-Dokument, vom Verantwortlichen zu erhalten, um diese wenn nötig an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen.
Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO
Das Recht auf Widerspruch beinhaltet die Möglichkeit für Sie, in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen gerechtfertigt ist. Das Recht gilt gemäß § 36 BDSG nicht, wenn eine öffentliche Stelle durch Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet ist.
Recht auf Widerruf der Einwilligung nach Artikel 7 Absatz 3 DSGVO
Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Eine entsprechende Widerrufsmöglichkeit finden Sie jeweils bei dem entsprechenden Internetangebot für den Ihre Einwilligung eingeholt wurde.
Die Wahrnehmung dieser Rechte ist für Sie unentgeltlich und wird auf Antrag im Rahmen Ihres Informationsinteresses gewährt. Bitte wenden Sie sich dazu an die Datenschutzbeauftragte der Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH.
VII. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sofern personenbezogene Daten durch uns verarbeitet werden, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:
und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn
Telefon: 0228 99 7799-0
E-Mail: poststelle(at)bfdi.bund.de
Internet: www.bfdi.bund.de