Vergabemanager*in (w/m/d)
- Berlin
- Bonn
- Cottbus
- Voll/Teilzeit
- Publizierung bis: 03.11.2024
Als Vergabemanager*in (w/m/d) betreuen Sie federführend Vergabeverfahren innerhalb der beauftragten Projektträgerschaften sowie der Vergabeverfahren zur Deckung des ZUG-eigenen Beschaffungsbedarfs. Die Beschaffungsgegenstände sind vielfältig und reichen von komplexen Dienstleistungsaufträgen über Lieferleistungen bis hin zu freiberuflichen Leistungen.
Aufgaben
- Sie organisieren eigenverantwortlich und federführend die Durchführung von komplexen Vergabeverfahren im Ober- und Unterschwellenbereich.
- Sie beraten Mitarbeiter*innen der Bedarfsstellen und schulen sie zum Gesamtprozess der Vergabe, insbesondere zu Leistungsbeschreibung sowie Eignungs- und Wertungskriterien.
- Sie erstellen Ausschreibungs- bzw. Vergabeunterlagen, inklusive Prüfen und Werten von Angeboten in Zusammenarbeit mit den Bedarfsstellen und Sie bereiten Vergabeentscheidungen vor und bewerten diese.
- Sie organisieren die Bieterkommunikation und leiten Verhandlungen in nicht-offenen Verfahren.
- Sie bearbeiten Vergabebeschwerden und Nachprüfungsverfahren.
- Sie bearbeiten das Vergabemanagement, insbesondere Fristen- und Ressourcenmanagement sowie die Dokumentation des Vergabeverfahrens.
Anforderungsprofil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) in den Fachrichtungen Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. in einem weiteren einschlägigen oder vergleichbaren Studiengang// oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) in einer anderen Fachrichtung plus mindestens vierjährige Berufserfahrung in dem Aufgabengebiet// oder abgeschlossene Aufstiegsfortbildung als Betriebswirt*in, Verwaltungswirt*in, Finanzwirt*in bzw. Wirtschaftsfachwirt*in plus mindestens vierjährige Berufserfahrung in dem Aufgabengebiet.
- mehrjährige Berufserfahrung in der Durchführung von Vergaben im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder bei einem Vergabedienstleister
- fundierte Kenntnisse im Vergaberecht und angrenzenden Rechtsgebieten
- Kenntnisse im bürgerlichen Recht insbesondere Vertragsrecht
- die Fähigkeit zur eindeutigen Beschreibung von komplexen Sachverhalten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Wir bieten
- einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung
- einen unbefristeten Vertrag und je nach Qualifikation eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 11 TVöD Bund sowie Zuschuss zum Jobticket
- vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
- einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. Technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
- Beschäftigungsbedingungen, die ein hohes Maß an Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten, etwa durch flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells