Sachbearbeitung (w/m/d) Internationale Klimaschutzinitiative
- Berlin
- Voll/Teilzeit
- Publizierung bis: 19.05.2024
Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung des Teams „IKI Schwerpunkte, Auswahl, Länder und IMG“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer eine
Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 850 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.
Sachbearbeitung (w/m/d) Internationale Klimaschutzinitiative
Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 850 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.
Aufgaben
- Sie übernehmen die Betreuung und Administration von Förderaufrufen und Projekt-Auswahlverfahren im Rahmen der internationalen Klimaschutzinitiative (IKI).
- Sie sind zuständig für die Koordination, Organisation und Weiterentwicklung einzelner Teilprozesse im Rahmen der IKI Projektauswahl inkl. Datenaufbereitung.
- Sie erstellen und aktualisieren Übersichtslisten für die IKI-Projekt-Auswahlverfahren sowie Zeitpläne, Vorlagen, Präsentationen und Mustertexte.
- Sie verantworten die technische und inhaltliche Betreuung und Weiterentwicklung von digitalen Lösungen wie beispielsweise Onlineformularen.
- Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Beantwortung von externen und internen Anfragen zu den IKI Auswahlverfahren in deutscher und englischer Sprache.
- Sie sind Ansprechperson für die externen Dienstleister*innen sowie die zuständigen IKI Ministerien im Rahmen der IKI Auswahlprozesse und nehmen an Jour Fixes mit den IKI Ministerien teil.
- Sie moderieren interne Schulungen, unterstützen öffentliche Ausschreibungsverfahren sowie die fachbereichsbezogene Öffentlichkeitsarbeit.
Anforderungsprofil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom)
- Einschlägige Berufserfahrung für die o. g. Aufgaben
- Fundierte Fachkenntnisse der Förderthematik und des Zuwendungsrechts
- Vertiefte Kenntnisse des Prozessmanagements, im Besonderen der IKI-Prozesse
- Kenntnisse in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten/digitalen Tools
- Erfahrung im öffentlichen Dienst wünschenswert
- Sichere Anwendung von MS-Office-Produkten (z. B. Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- prozessorientierte Denkweise und Bereitschaft, sich selbständig in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Hohe Flexibilität und Veränderungsbereitschaft sowie sehr hohe Ziel- und Ergebnisorientierung
- ausgeprägtes Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung, sowie Fähigkeit zur Kooperation und Beratung
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, gutes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Fähigkeit mit komplexen Sachverhalten umzugehen
- Hohe Entscheidungsfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
- Interesse an Umwelt- und Klimaschutzfragestellungen
- Genderkompetenzen wünschenswert
Wir bieten
- einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung
- einen unbefristeten Vertrag und bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in EG 11 TVöD Bund sowie Zuschuss zum Jobticket
- vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
- einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
- flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen
Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ohne Foto bis zum 19.05.2024 unter Angabe der Kennziffer 2442 über unser Karriereportal https://karriere.z-u-g.org/ Bei Fragen schreiben Sie uns eine Nachricht an bewerbung@z-u-g.org. Weitere Informationen zur ZUG finden Sie unter www.z-u-g.org
Als moderne Arbeitgeberin sorgen wir für weitreichende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, weil uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein besonderes Anliegen ist. Wir fördern Diversität, denn wir sind überzeugt, dass gemischte Teams (in Bezug auf kulturelle und soziale Herkunft, Alter, Religion sowie sexuelle Identität) die besten Ergebnisse erzielen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Als moderne Arbeitgeberin sorgen wir für weitreichende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, weil uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein besonderes Anliegen ist. Wir fördern Diversität, denn wir sind überzeugt, dass gemischte Teams (in Bezug auf kulturelle und soziale Herkunft, Alter, Religion sowie sexuelle Identität) die besten Ergebnisse erzielen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
