Mitarbeiter*in (w/m/d) für Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Berlin
- Publizierung bis: 24.11.2024
Mitarbeiter*in (w/m/d) für Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 950 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.
Aufgaben
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Sie koordinieren die Aufgabenerledigung und Qualitätssicherung im Team. -
Sie sind die zentrale Ansprechperson der nationalen, europäischen und internationalen Dienstreisenden in allen Fragen zum Thema Reisekostenrecht -
Sie koordinieren die Aufgabenerledigung und Qualitätssicherung im Team und verantworten die (Weiter-)Entwicklung von Prozessen. -
Sie recherchieren und buchen Konferenzteilnahmen, Reisen und Unterkünfte und unterstützen bei der Visa-Beschaffung. -
Sie sind zuständig für die Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach betrieblichen, gesetzlichen und steuerrechtlichen Vorgaben und Richtlinien -
Sie stellen die ordnungsgemäße und revisionssichere Dokumentation von Belegen sicher und erstellen Reports und Berichte auf Anfrage. -
Sie wirken bei der Einführung eines digitalen Bearbeitungsablaufs mit und übernehmen den Aufbau von einer Wissensbasis. -
Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und führen die Klima-Kompensation von Dienstreisen durch.
Anforderungsprofil
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Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Reiseverkehrskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ein Abschluss einer dreijährigen einschlägigen oder vergleichbaren Berufsausbildung -
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reisebuchung und Reisekostenabrechnung -
Gute Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz, Einkommenssteuergesetz, Regelung nach dem TVöD Bund, Rundschreiben von zuständigen Ministerien -
Gutes Verständnis für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge -
Sicherer Umgang mit gängigen Reservierungs- Buchungs- und Abrechnungssystemen -
Sicherer Umgang mit MS Office -
Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten
- einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung
- einen unbefristeten Vertrag und bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis EG 8 TVöD Bund sowie Zuschuss zum Jobticket
- vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
- einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
- flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen
Interesse?
Als moderne Arbeitgeberin sorgen wir für weitreichende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, weil uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein besonderes Anliegen ist. Wir fördern Diversität, denn wir sind überzeugt, dass gemischte Teams (in Bezug auf kulturelle und soziale Herkunft, Alter, Religion sowie sexuelle Identität) die besten Ergebnisse erzielen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
