Referent*in (w/m/d) „Einarbeitung und Weiterbildung zum Haushalts- und Zuwendungsrecht in der Projektförderung“
- Berlin
- Voll/Teilzeit
- Publizierung bis: 25.06.2023
Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung des Teams „Qualitätssicherung, Rechts- und Grundsatzfragen der Projektförderung“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer eine*n
Referent*in (w/m/d) „Einarbeitung und Weiterbildung zum Haushalts- und Zuwendungsrecht in der Projektförderung“
Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 700 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.
In der Qualitätssicherung wird die Einhaltung der Ordnungsmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit des Verwaltungshandelns bei der durch die ZUG bearbeiteten und begleiteten Fördermaßnahmen sichergestellt. Die durch die Qualitätssicherung geprägte Verwaltungspraxis wird durch die fundierte Einarbeitung und Weiterbildung der Mitarbeitenden in der Projektförderung gesichert. Als Ansprechpartner*in für das zentrale Einarbeitungs- und Weiterbildungsmanagement im kaufmännisch-rechtlichen Fördermittelmanagement verantworten Sie den internen Kompetenzaufbau zum Zuwendungs- und Haushaltsrecht in der Projektförderung.
Referent*in (w/m/d) „Einarbeitung und Weiterbildung zum Haushalts- und Zuwendungsrecht in der Projektförderung“
Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 700 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.
In der Qualitätssicherung wird die Einhaltung der Ordnungsmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit des Verwaltungshandelns bei der durch die ZUG bearbeiteten und begleiteten Fördermaßnahmen sichergestellt. Die durch die Qualitätssicherung geprägte Verwaltungspraxis wird durch die fundierte Einarbeitung und Weiterbildung der Mitarbeitenden in der Projektförderung gesichert. Als Ansprechpartner*in für das zentrale Einarbeitungs- und Weiterbildungsmanagement im kaufmännisch-rechtlichen Fördermittelmanagement verantworten Sie den internen Kompetenzaufbau zum Zuwendungs- und Haushaltsrecht in der Projektförderung.
Aufgaben
- Sie entwickeln fachlich-inhaltliche Konzepte für die Einarbeitung und Weiterbildung von Personal im Kerngeschäft eines Projektträgers, u.a. zu betriebswirtschaftlichen, finanztechnischen sowie zuwendungs-, haushalts- und vergaberechtlichen Fragestellungen
- Sie entwickeln die bestehenden Onboarding-, Einarbeitungs- und Weiterbildungskonzepte kontinuierlich entsprechend geänderter Anforderungen weiter
- Sie implementieren und steuern interne Einarbeitungs- und Weiterbildungsangebote
- Sie erarbeiten Schulungsangebote und Workshops und setzen diese selber um
- Sie vermitteln die unternehmensinterne Verwaltungspraxis im Fördermittelmanagement
- Sie unterstützen eine fallbezogene Einarbeitung durch geeignete teamübergreifende Formate
- Sie unterstützen Kolleg*innen bei der Entwicklung zu Expert*innen bzgl. bestimmter Themenschwerpunkte im Zuwendungs- und Haushaltsrecht
- Sie stimmen den Bedarf an externen Weiterbildungsangeboten mit dem Team Personalentwicklung in der ZUG ab
- Sie monitoren und evaluieren interne und externe Schulungsangebote mit dem Ziel einer umfassenden Qualitätssicherung in Kooperation mit dem Team Personalentwicklung
- Sie fungieren als Schnittstelle zur Personalentwicklung für die innovative Weiterentwicklung des Onboardings, der Einarbeitung und Weiterentwicklung
- Sie beraten und unterstützen die Geschäftsbereichsleitung FMM sowie disziplinarische Führungskräfte in den kaufmännisch-rechtlichen Fachgebieten bei Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung der Mitarbeitenden
Anforderungsprofil
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Universitätsdiplom)
- nachweisbare einschlägige Berufserfahrung in der Projektförderung und mit der Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln; vorzugsweise bei einem Projektträger
- vertiefte Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie zum Verwaltungsverfahrensrecht und zur allgemeinen Verwaltungspraxis
- Kenntnisse zum Vergaberecht, Gesellschaftsrecht und zu einschlägigen EU-Vorschriften
- Fähigkeit zur Bewertung didaktischer Konzepte und Bewertung von Erfolgsaussichten von Schulungsmaßnahmen
- Erfahrung mit didaktischen Konzepten und mit der Umsetzung von Schulungsmaßnahmen wünschenswert
- sehr gute Fähigkeit zur Kooperation, Moderation und Beratung
- sicheres Auftreten, gutes Organisationstalent sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Zielstrebigkeit, sowie eine gut strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- sehr gute Präsentationsfähigkeiten gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch
- Beherrschung der gängigen MS-Office Produkte
Wir bieten
- einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung
- einen unbefristeten Vertrag und je nach Qualifikation eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 13 TVöD Bund sowie Zuschuss zum Jobticket
- vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
- einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. Technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
- flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen
Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ohne Foto bis zum 25.06.2023 unter Angabe der Kennziffer 2367 über unser Karriereportal https://karriere.z-u-g.org/ Bei Fragen schreiben Sie uns eine Nachricht an bewerbung@z-u-g.org. Weitere Informationen zur ZUG finden Sie unter www.z-u-g.org
Als moderne Arbeitgeberin sorgen wir für weitreichende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, weil uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein besonderes Anliegen ist. Wir fördern Diversität, denn wir sind überzeugt, dass gemischte Teams (in Bezug auf kulturelle und soziale Herkunft, Alter, Religion sowie sexuelle Identität) die besten Ergebnisse erzielen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Als moderne Arbeitgeberin sorgen wir für weitreichende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, weil uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein besonderes Anliegen ist. Wir fördern Diversität, denn wir sind überzeugt, dass gemischte Teams (in Bezug auf kulturelle und soziale Herkunft, Alter, Religion sowie sexuelle Identität) die besten Ergebnisse erzielen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.