Assistenzen (w/m/d)
- Berlin
- Voll/Teilzeit
- Publizierung bis: 09.04.2023
Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung unserer wachsenden Teams in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer
Assistenzen (w/m/d)
Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 700 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.
Assistenzen (w/m/d)
Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 700 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.
Aufgaben
- Sie managen Büroprozesse (u.a. Postbearbeitung, Telefon- und Terminmanagement, Erledigung des Schriftverkehrs, Ablagemanagement).
- Sie führen Protokolle und pflegen Datenbanken.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Excel-Auswertungen und Rundschreiben.
- Sie beschaffen und verwalten Büromaterialien.
- Sie sind zuständig für die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Sie übernehmen Lektorats- und Layoutarbeiten.
- Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen.
- Sie sind zuständig für die Korrespondenz und den Besucherempfang sowie das Eindecken von Beratungsräumen.
- Sie organisieren Dienstreisen.
Anforderungsprofil
- abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsangestellte*r, Notarangestellte*r, Reiseverkehrskauffrau*-mann, Hotelfachfrau*-mann, Industriekauffrau*-mann, Einzelhandelskauffrau*-mann, Bankkauffrau* -mann oder vergleichbare dreijährige Berufsausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- sehr sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch
- Organisationstalent, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
- selbstständige und akkurate Arbeitsweise
- souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
Wir bieten
- einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung
- einen unbefristeten Vertrag und je nach Qualifikation eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD Bund sowie Zuschuss zum Jobticket
- vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
- einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. Technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
- flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen
Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ohne Foto bis zum 09.04.2023 unter Angabe der Kennziffer 2337 über unser Karriereportal https://karriere.z-u-g.org/ Bei Fragen schreiben Sie uns eine Nachricht an bewerbung@z-u-g.org. Weitere Informationen zur ZUG finden Sie unter www.z-u-g.org
Als moderne Arbeitgeberin sorgen wir für weitreichende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, weil uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein besonderes Anliegen ist. Wir fördern Diversität, denn wir sind überzeugt, dass gemischte Teams (in Bezug auf kulturelle und soziale Herkunft, Alter, Religion sowie sexuelle Identität) die besten Ergebnisse erzielen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Als moderne Arbeitgeberin sorgen wir für weitreichende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, weil uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein besonderes Anliegen ist. Wir fördern Diversität, denn wir sind überzeugt, dass gemischte Teams (in Bezug auf kulturelle und soziale Herkunft, Alter, Religion sowie sexuelle Identität) die besten Ergebnisse erzielen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.